IT'SSEG | PORTAL RH
  • SISTEMAS IT’SSEG
    • OKTUZ
    • SEG2GO
    • BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS
  • .
  • MERCADO
  • .
  • LEGISLAÇÃO
  • .
  • BEM-ESTAR
  • .
  • PUBLICAÇÕES
  • .
  • VÍDEOS
  • .
  • ESPECIAIS
    • VERÃO
    • NOVEMBRO AZUL
    • OUTUBRO ROSA
    • DOENÇAS SILENCIOSAS
    • TABAGISMO
    • ACIDENTES DE TRABALHO
    • DOAÇÃO DE SANGUE
    • MAIO AMARELO
    • ATIVIDADE FÍSICA
    • DIA DA MULHER
    • CARNAVAL
    • SAÚDE MENTAL
  • .
  • CORONAVÍRUS
  • .
  • TURBINAR
Escolha uma Página
Quanto tempo sua empresa gasta na admissão de funcionários?

Quanto tempo sua empresa gasta na admissão de funcionários?

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS | 03.SETEMBRO.2020

Quanto tempo sua empresa gasta na admissão de funcionários?

Com todos os documentos e cuidados que a admissão de funcionários exige, não é por acaso que muitas empresas consideram essa fase a mais burocrática. O processo pode ser bastante demorado. Da entrega da papelada até a digitalização dos dados no sistema, a espera pode levar semanas, segundo uma pesquisa realizada pelo Ibope.

Se ter profissionais qualificados é importante para alcançar os resultados pretendidos pela empresa, a admissão compõe a estratégia de negócios, junto com o recrutamento, seleção e a integração dos colaboradores. Um dos papeis da área de administração de pessoas é justamente minimizar recursos, esforço e tempo despendidos nessa tarefa.

A admissão pode influenciar diretamente os resultados

A formalização de um contrato de trabalho gera expectativas, tanto na empresa quanto no colaborador. A demora do processo pode impactar a imagem da companhia, do próprio departamento ou ainda afetar a contratação. De acordo com o Ibope, 36% das empresas já perderam candidatos nessa condição.

Por esses motivos, muitas passaram a permitir que os candidatos enviem os documentos por e-mail, em vez de ter que se deslocar até a empresa. Assim, o tempo de espera da admissão cai consideravelmente, além do custo do funcionário, que não precisa gastar com condução sem ter começado a trabalhar.

Mas com a documentação completa, o RH ainda tem outros desafios: conferir cada informação, agendar exames admissionais, preencher formulários, assinar termos, contratos, arquivar os documentos, digitalizar os dados e cadastrá-los no sistema. Por fim, solicitar os novos acessos, e-mail, crachá, materiais institucionais, etc. Multiplique esse cenário pelo número mensal de contratações da empresa. Se não houver um processo de admissão bem estruturado, o risco de acontecer alguma falha é grande.

Do e-mail para as plataformas de admissão

Uma solução que ganhou força nos últimos meses, impulsionada pelo avanço do coronavírus no país, foi a admissão virtual. Todo o processo acontece por meio de uma plataforma digital, como o Sistema de Benefícios da Oktuz. Nele, o candidato recebe um formulário online para preencher suas informações e anexar documentos, que são armazenados em nuvem e integrados ao eSocial, além das orientações a respeito do exame admissional e como enviar o resultado para a empresa.

Entre os benefícios da admissão virtual, destacamos três: ela centraliza o processo em uma única ferramenta; o armazenamento de dados se torna mais seguro e organizado; e como consequência da otimização do trabalho, a produtividade aumenta uma vez que a equipe passa a ter tempo para se dedicar a outras atividades.

Em geral, a contratação de novos funcionários precisa acontecer de forma eficiente para contribuir com os objetivos da empresa, e estar alinhada à cultura organizacional para caminhar na mesma direção. Já a consolidação do uso da tecnologia no RH, com as possibilidades que o digital oferece, parece um destino cada vez mais inevitável – e necessário.

Leia também:

Quatro temas para pensar o RH do futuro

Como o coronavírus pode mudar os escritórios

Siga a It’sSeg no LinkedIn e fique por dentro das novidades do Portal RH!

RECEBA NOSSA NEWS SEMANAL

Artigos recentes

  • Construindo uma estratégia de neurodiversidade no trabalho
  • Previdência privada empresarial: principais tipos e vantagens
  • Como reconhecer sofrimento emocional no ambiente de trabalho?
  • Pesquisa Vigitel revela como está a saúde dos brasileiros
  • Mãe, você também precisa olhar para si

As 10 mais lidas

  • Os planos de saúde cobrem cirurgia refrativa?
  • Qual a idade limite para manter os filhos no plano de saúde?
  • Covid-19: O que os planos de saúde são obrigados a cobrir
  • Qual a diferença entre plano de saúde e seguro saúde?
  • O que fazer quando não há médico disponível na minha cidade?
  • Meu funcionário está com Covid-19. Como devo lidar?
  • Teve contato com caso suspeito ou confirmado de Covid? Veja orientações 
  • Como o FAP é calculado?
  • Plano de saúde deve realizar exames toxicológicos?
  • O que é FAP, para quê serve e por que gerenciar
PORTAL RH IT’SSEG é uma publicação da It’sSeg Seguros Inteligentes. Não é permitida a reprodução do conteúdo, mesmo que parcial, para uso comercial de qualquer natureza. Confira aqui nossa política de privacidade.
logo_portal_footer
PORTAL RH IT’SSEG é uma publicação da It’sSeg Seguros Inteligentes. Não é permitida a reprodução do conteúdo, mesmo que parcial, para uso comercial de qualquer natureza. Confira aqui nossa política de privacidade.
logo_footer_2
logo_portal_footer
  • Os planos de saúde cobrem cirurgia refrativa?
  • Qual a idade limite para manter os filhos no plano de saúde?
  • Covid-19: O que os planos de saúde são obrigados a cobrir
  • Qual a diferença entre plano de saúde e seguro saúde?
  • O que fazer quando não há médico disponível na minha cidade?
  • Meu funcionário está com Covid-19. Como devo lidar?
  • Teve contato com caso suspeito ou confirmado de Covid? Veja orientações 
  • Como o FAP é calculado?
  • Plano de saúde deve realizar exames toxicológicos?
  • O que é FAP, para quê serve e por que gerenciar

Projetado por Elegant Themes | Desenvolvido por WordPress