{"id":7063,"date":"2020-09-03T14:08:00","date_gmt":"2020-09-03T17:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/segurosinteligentes.com.br\/oldrh\/_old\/?p=7063"},"modified":"2020-09-03T16:55:09","modified_gmt":"2020-09-03T19:55:09","slug":"empresas-admissao-de-funcionarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/segurosinteligentes.com.br\/oldrh\/empresas-admissao-de-funcionarios\/","title":{"rendered":"Quanto tempo sua empresa gasta na admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios?"},"content":{"rendered":"

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ADMINISTRA\u00c7\u00c3O DE PESSOAS | 03.SETEMBRO.2020<\/p>\n

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Quanto tempo sua empresa gasta na admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios?<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”conte\u00fado” background_layout=”light” text_orientation=”left” text_font=”Open Sans||||” text_text_color=”#748690″ text_line_height=”1.5em” use_border_color=”off” border_color=”#ffffff” border_style=”solid”]<\/p>\n

Com todos os documentos e cuidados que a admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios exige, n\u00e3o \u00e9 por acaso que muitas empresas consideram essa fase a mais burocr\u00e1tica. O processo pode ser bastante demorado. Da entrega da papelada at\u00e9 a digitaliza\u00e7\u00e3o dos dados no sistema, a espera pode levar semanas, segundo uma pesquisa realizada pelo Ibope.<\/p>\n

Se ter profissionais qualificados \u00e9 importante para alcan\u00e7ar os resultados pretendidos pela empresa, a admiss\u00e3o comp\u00f5e a estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios, junto com o recrutamento, sele\u00e7\u00e3o e a integra\u00e7\u00e3o dos colaboradores. Um dos papeis da \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o de pessoas \u00e9 justamente minimizar recursos, esfor\u00e7o e tempo despendidos nessa tarefa.<\/p>\n

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A admiss\u00e3o pode influenciar diretamente os resultados<\/h4>\n

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A formaliza\u00e7\u00e3o de um contrato de trabalho gera expectativas, tanto na empresa quanto no colaborador. A demora do processo pode impactar a imagem da companhia, do pr\u00f3prio departamento ou ainda afetar a contrata\u00e7\u00e3o. De acordo com o Ibope, 36% das empresas j\u00e1 perderam candidatos nessa condi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por esses motivos, muitas passaram a permitir que os candidatos enviem os documentos por e-mail, em vez de ter que se deslocar at\u00e9 a empresa. Assim, o tempo de espera da admiss\u00e3o cai consideravelmente, al\u00e9m do custo do funcion\u00e1rio, que n\u00e3o precisa gastar com condu\u00e7\u00e3o sem ter come\u00e7ado a trabalhar.<\/p>\n

Mas com a documenta\u00e7\u00e3o completa, o RH ainda tem outros desafios: conferir cada informa\u00e7\u00e3o, agendar exames admissionais, preencher formul\u00e1rios, assinar termos, contratos, arquivar os documentos, digitalizar os dados e cadastr\u00e1-los no sistema. Por fim, solicitar os novos acessos, e-mail, crach\u00e1, materiais institucionais, etc. Multiplique esse cen\u00e1rio pelo n\u00famero mensal de contrata\u00e7\u00f5es da empresa. Se n\u00e3o houver um processo de admiss\u00e3o bem estruturado, o risco de acontecer alguma falha \u00e9 grande.<\/p>\n

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Do e-mail para as plataformas de admiss\u00e3o<\/h4>\n

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Uma solu\u00e7\u00e3o que ganhou for\u00e7a nos \u00faltimos meses, impulsionada pelo avan\u00e7o do coronav\u00edrus no pa\u00eds, foi a admiss\u00e3o virtual. Todo o processo acontece por meio de uma plataforma digital, como o Sistema de Benef\u00edcios da Oktuz<\/a>. Nele, o candidato recebe um formul\u00e1rio online para preencher suas informa\u00e7\u00f5es e anexar documentos, que s\u00e3o armazenados em nuvem e integrados ao eSocial, al\u00e9m das orienta\u00e7\u00f5es a respeito do exame admissional e como enviar o resultado para a empresa.<\/p>\n

Entre os benef\u00edcios da admiss\u00e3o virtual, destacamos tr\u00eas: ela centraliza o processo em uma \u00fanica ferramenta; o armazenamento de dados se torna mais seguro e organizado; e como consequ\u00eancia da otimiza\u00e7\u00e3o do trabalho, a produtividade aumenta uma vez que a equipe passa a ter tempo para se dedicar a outras atividades.<\/p>\n

Em geral, a contrata\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios precisa acontecer de forma eficiente para contribuir com os objetivos da empresa, e estar alinhada \u00e0 cultura organizacional para caminhar na mesma dire\u00e7\u00e3o. J\u00e1 a consolida\u00e7\u00e3o do uso da tecnologia no RH, com as possibilidades que o digital oferece, parece um destino cada vez mais inevit\u00e1vel – e necess\u00e1rio.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m:<\/strong><\/p>\n

Quatro temas para pensar o RH do futuro<\/a><\/p>\n

Como o coronav\u00edrus pode mudar os escrit\u00f3rios<\/a><\/p><\/blockquote>\n

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