GESTÃO | 21.ABRIL.2020
Como fazer reuniões produtivas
Uma das práticas da Metodologia Ágil de Gestão de Projetos que tem se mostrado muito efetiva é a realização de reuniões diárias (Daily Meeting), com todos os membros da equipe. Essas reuniões costumam ser divididas em três etapas, com os seguintes objetivos:
- Disseminar conhecimento sobre o que foi feito no dia anterior;
- Priorizar o trabalho a ser realizado no dia que se inicia;
- Identificar impedimentos que precisam da ação do líder/gestor.
Dicas importantes para esse tipo de reunião
- Como o nome da metodologia já indica, ela precisa ser ágil. Duração de 15 minutos para equipes pequenas e até 30 minutos para equipes maiores.
- Se for necessário aprofundar a discussão sobre um tema, e principalmente se não envolver todos, o assunto deverá ser tratado em outra reunião.
- O ideal é que as daily meetings sejam realizadas sempre no mesmo horário, na parte da manhã, para estabelecer as prioridades do dia.
- Deixe todos os membros do time expor os detalhes das três etapas, em vez de uma única pessoa fazer sempre as atualizações.
À medida que as reuniões forem acontecendo, adaptações podem ser feitas para atender melhor às necessidades de cada equipe, mas não se distancie muito das dicas acima. Boa reunião!
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